Основными задачами и функциями исполнительного аппарата являются:
обеспечение соблюдения требований Положения о Министерстве народного просвещения при представлении министру соответствующих проектов нормативных актов и ведомственных документов структурными подразделениями Министерства и ведомственными организациями;
Нормативно-правовые документы и поручения, поступающие в вышестоящие организации для исполнения и сведения, адресованные Министерству народного просвещения, в том числе лично Министру, а также поступающие документы из министерств и ведомств.
вносить и направлять поручения и иные поручения Министра заместителям Министра и управлениям и отделам на рассмотрение и подписание Министром в установленном порядке, в установленные сроки;
Обеспечение информационно-аналитической, протокольной и административно-организационной деятельности министра народного просвещения;
вносить предложения по качеству делопроизводства для согласования проектов документов во всех подразделениях Министерства, обеспечивать соблюдение установленного порядка их подготовки;
электронная система согласования проектов нормативных правовых актов в Министерство для реализации всех поступивших через project.gov.uz проектов нормативных правовых актов для рассмотрения и исполнения в порядке и сроки, установленные заместителями Министров и управлениями и подразделениями;
представление Министру на утверждение (электронная подпись) после анализа адекватности предложений и выводов (письма, сравнительные таблицы и другие материалы), подготовленных по этим документам;
протоколировать отчеты и выступления решений Коллегии Министерства совместно с управлениями и подразделениями центрального аппарата Министерства и заседаниях Коллегии директоров, руководителей территориальных управлений и руководителей организаций и учреждений системы; мониторинг;
определение повестки дня заседания правления, списка выступающих по вопросу правления, доставка на места, воспроизведение проекта вопроса, выносимого на обсуждение заседания правления, распространение среди членов правления;
контролировать своевременную и качественную подготовку проектов вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии структурными подразделениями на основании плана, представлять их Министру на доработку и подписание по согласованию с членами коллегии с учетом мнений и мнения членов правления;
информировать руководителей всех учреждений, приглашенных на заседание коллегии, в том числе территориальных управлений и управлений и подразделений центрального аппарата Министерства, о дате и времени проведения заседания, зарегистрировать участников;
рассматривать материалы, приказы, письма и другие документы, представляемые Министру структурными подразделениями Министерства, технически и качественно оформлены в соответствии с регламентом, контролировать и подписывать их в установленном порядке;
координация деятельности всех ведомств в целях обеспечения выполнения возложенных на министерство задач;
организовать подготовку компромиссного предложения по разногласиям между структурными подразделениями по подготавливаемым документам и материалам;
обобщает и анализирует представленные материалы и представляет их Министру;
обеспечивать проведение совещаний и иных мероприятий с участием Министра по актуальным вопросам реализации задач в системе народного образования, предупреждать Контрольное управление о выполнении и приведении в исполнение решений;
контроль за постоянной работой хозяйственно-технических и транспортных служб в центральном аппарате министерства;
правильное использование хозяйственного инвентаря, техники, мебели
и обеспечивать их техническое обслуживание, а также проводить соответствующие работы по техническому обслуживанию;
обеспечивать департаменты и подразделения министерства необходимыми канцелярскими и рабочими документами на основании заявления;
создание благоприятных условий для делопроизводства во всех помещениях министерства и обеспечение бесперебойной работы имеющегося инвентаря, оргтехники, телефонной сети, компьютеров, копиров, принтеров и факсимильных аппаратов;
постоянный контроль за коммунальным хозяйством, электроэнергией, отоплением, холодным и горячим водоснабжением в министерстве и своевременная ликвидация аварийных ситуаций;
организация материально-технического, транспортного обеспечения деятельности министерства;
выполняет иные функции, возложенные на него в установленном порядке.
